Was Kommunen, medizinische Einrichtungen, Hochschulen und Betriebe aus der Privatwirtschaft verbindet? Sie alle setzen immer häufiger auf das digitale Sitzungsmanagement mit SD.NET. Erfahren Sie hier mehr über unsere Anwender und wie wir auch für Sie genau die richtige Lösung finden.
Bürokratische Prozesse, steigende Personalkosten und ein enormer Papierverbrauch: Dies sind nur drei Gründe, weshalb immer mehr Kommunen und politische Institutionen ihr Sitzungsmanagement modernisieren wollen. Auch die Kommunikation mit den Bürgern soll transparenter gestaltet werden. Mit SD.NET haben wir eine digitale und mobile Lösung entwickelt, die all das und noch viel mehr ermöglicht.
Bereits kurz nach der Einführung des Systems können wir eine deutliche Zeitersparnis feststellen. Alle Datenpakete werden nun per Knopfdruck versandt und es ist deutlicher leichter nachzuvollziehen, an welcher Stelle der Vorlagendurchlauf hakt.
Mit dem digitalen Sitzungsdienst können wir alle Unterlagen bequem verteilen und bearbeiten, Sitzungstermine einsehen und die Sitzungsgeldabrechnung automatisch erledigen.
Wir sind wesentlich effizienter geworden. Unsere Sitzungen sind rund 20 Prozent kürzer, Protokolle werden in nur einem Drittel der bisherigen Zeit angefertigt, und auch der Papierverbrauch konnte um rund 50.000 Blatt pro Jahr reduziert werden.
Digital. Transparent. Intuitiv. SD.NET vereinfacht Abstimmungsprozesse und unterstützt Versicherungen, Kreditinstitute und Betriebe beim Management ihrer Sitzungen, Meetings und Gremien. Der Import externer Dokumente ist ebenso möglich, wie die digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen. Spezielle Zusatzmodule – wie etwa der plattformübergreifende Workflow – garantieren dabei eine optimale Sitzungsvor- und Nachbereitung sowie einen effizienten Sitzungsablauf.
Dabei sind wir weder an einen Ort noch an eine bestimmte Zeit gebunden. Außerdem sind die meisten Funktionen, wie das Bearbeiten der Dokumente, auch ohne Internet-Verbindung nutzbar.
Neben den positiven Erfahrungen der NEW Kommunalholding, hat uns die intuitive Usability des Systems überzeugt.
Unsere Gremienmitglieder sind außerdem sehr technikaffin, und so konnte die Umstellung auf SD.NET ohne Probleme durchgeführt werden.
Die Organisation verschiedener Ämter und Gremien ist eine komplexe Herausforderung. Gleichzeitig müssen besonders soziale, medizinische und kirchliche Einrichtungen möglichst kosteneffizient arbeiten. Unser digitales Sitzungsmanagement sorgt für mehr Übersicht in der Gremienarbeit und einen optimalen Informationsfluss. Das Ergebnis: Neue Einsparpotenziale, weniger Ressourcenverschwendung und mehr Zeit, die Sie von nun an in Ihr Kerngeschäft investieren können.
Überzeugt haben uns vor allem die Möglichkeit zum digitalen Versand wichtiger Unterlagen und Dokumente sowie das intuitive Handling der Software.
Die Vorbereitungen der verschiedenen Sitzungen laufen nun deutlich strukturierter ab. Alle Informationen können mobil abgerufen werden und es sind weniger Unterschriftsmappen im Umlauf. Überhaupt sparen wir nun einiges an Papier- und Druckkosten ein. Mittlerweile hat sich SD.NET zu einem wichtigen Baustein unserer Digitalstrategie entwickelt, den wir nicht mehr missen möchten.
Der Papierverbrauch, aber auch die Botengänge innerhalb der Verwaltung wurden enorm reduziert. Das schont nicht nur unsere Finanzen, sondern auch die Umwelt.
Genau wie politische Entscheidungsträger oder Unternehmen sind auch Verbände oder Hochschulen auf eine effiziente Organisation ihrer Sitzungen angewiesen. Damit Vertreterversammlungen, Fachausschüsse oder Kommissionen oder der Vorstand zielgerichtet arbeiten können, bieten wir Ihnen mit SD.NET eine ideale Lösung für das digitale und mobile Sitzungsmanagement.
Wir haben so eine ganz neue Flexibilität gewonnen und sparen jede Menge Ressourcen. Das ist nicht nur kosteneffizient, sondern schont auch die Umwelt. Für uns hat sich der Einsatz von SD.NET bereits jetzt bezahlt gemacht, und wir sind einen wichtigen Schritt auf dem Weg in eine digitale und nachhaltigere Zukunft gegangen.
Mit SD.NET haben wir im Prinzip alles, was wir für die digitale Bearbeitung unserer Unterlagen benötigen. Außerdem ist es sehr flexibel und an unsere Anforderungen angepasst. Bisher hat SD.NET unsere Erwartungen auf jeden Fall mehr als erfüllt.
Sternberg hat sich viel Zeit genommen, um genau zu verstehen, was wir brauchen. Die eigentliche Umstellung auf das neue System war dann dank der engen Zusammenarbeit mit den Programmierenden schnell erledigt.
Verkehrs- und Versorgungsbetriebe sowie städtische Unternehmen nutzen SD.NET seit vielen Jahren für die Organisation ihrer Gremien und Sitzungen. Immer mit dabei: Zahlreiche Zusatzmodule- und Funktionen, mit denen wir das Sitzungsmanagement individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Das System erfüllt alle Anforderungen, die wir an einen modernen, papierlosen Sitzungsdienst stellen. Neben dem Zugriff auf das Archiv für alle berechtigten Nutzer profitieren wir von dem intuitiven Handling und der Möglichkeit, alle Beschlüsse und Entscheidungen transparent abzubilden.
Beim Thema Datenschutz müssen wir seither keine Kompromisse eingehen, sondern sind auf dem aktuellen Stand der Technik.
Auch die Mehrmandantenfähigkeit ist ein echter Vorteil, denn diese ermöglicht es uns, das Gremien-Management unserer Tochterunternehmen in einem System zu bündeln.
Sie sehen: SD.NET wird in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen und politischen Institutionen eingesetzt. Ihre Branche oder Ihr Tätigkeitsfeld ist nicht dabei? Kein Problem. SD.NET überzeugt durch seine Flexibilität und kann gemeinsam mit Modulen wie WF.NET, ABI.NET oder WorkflowPlus auch auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. Nutzen Sie unsere persönliche Beratung und erfahren Sie mehr über die Vorteile unseres digitalen Sitzungsmanagements.
Rufen Sie uns gerne an +49 521 97700-0.
STERNBERG
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