SD.NET

Lösungen für ein digitales Sitzungsmanagement

Wie können wir die Effizienz unserer Verwaltung steigern? Auf welche Weise lassen sich Ressourcen einsparen und wie lassen sich wichtige Prozesse mobil, sicher und vor allem flexibler gestalten? Fragen wie diese beschäftigen Gemeinden, Verbände und Unternehmen in der DACH Region. Antworten geben wir mit unserem digitalen Sitzungsmanagement SD.NET.

Das ist aber längst nicht alles. Denn unser Sitzungsmanagement kann – je nach Anforderung – durch verschiedene Module und Schnittstellen ergänzt werden. So schnüren wir individuelle Software-Pakete, mit denen Sie Ihre Verwaltung effizienter und nachhaltiger gestalten können. Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse optimieren, Ressourcen sparen und mehr Flexibilität genießen können.

Lifecycle Vorbereitung Durchführung Nachbereitung

Lifecycle Ihrer Sitzung

Abdeckung des gesamten Sitzungsprozesses

Jedes Unternehmen, jede Kommune und jede Organisation ist einzigartig. Entsprechend einzigartig sollte auch der Aufbau Ihres Sitzungsmanagements sein. Mit unserem Sitzungsmanagement SD.NET und den vielfältigen Zusatzmodulen und nützlichen Schnittstellen können wir den gesamten Lifecycle Ihrer Sitzung abdecken. SD.NET ist dabei Ihr verwaltungsinternes Programm und kann mit dem Gremieninfosystem SD.NET RIM, den mobilen RICH-SitzungsApps und der AbstimmungsApp voteRICH ergänzt werden.

Wir bieten wir Ihnen keine Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Produktpakete und eine persönliche Beratung. Unsere Experten hören Ihnen zu, arbeiten sich intensiv in Ihre Anforderungen ein und können Ihnen so eine fundierte Empfehlung für den Aufbau oder die Erweiterung Ihres Sitzungsmanagements geben.

Effiziente Prozesse
Sie sparen Zeit, Geld und schonen gleichzeitig die Umwelt.
Intuitives Handling
Sie profitieren von einem nutzerfreundlichen Design und echtem Bedienkomfort.
Starker Support
Sie erhalten über unsere Hotline stets schnelle Hilfestellung und können sich hier gern persönlich über unsere Produkte beraten lassen.
Starker Service
Kein Aufwand mit Infrastruktur, Installation, Einrichtung
und Updates mit unseren ASP & SaaS Angeboten.

Hier können Sie sich den Lifecycle Flyer als PDF Datei herunterladen: Lifecycle Flyer

Sitzungsvorbereitung

SD.NET unterstützt Sie mit folgenden Funktion bei der Vorbereitung Ihrer Sitzungen:

Stammdatenverwaltung mit formulargesteuertem Self-Service für Mandatsträger
Terminplanung mit Fristenüberwachung
Flexible Teilnahmeabfragen mit Erinnerungsfunktion
Vorlagenerstellung zentral im System oder dezentral per Formular
Workflowgestützter Genehmigungsprozess fürVorlagen und Einladung
Ganzheitliche Textbearbeitung im gewohnten MS Word
Automatische Zusammenstellung der Tagesordnung
Zeitgesteuerte oder manuelle Veröffentlichung der Dokumente
Eigene Notizen und Redebeiträge verfassen und teilen
Termine u. Vorgänge mit eigenen Dokumenten ergänzen
Medienbruchfrei Anträge und Anfragen stellen
Terminbestätigung via Webformular mit automatischer Anpassung der Teilnehmerliste
Automatische Benachrichtigung über neue Informationen per E-Mail & News-Feed
Terminübersicht mit Synchronisierung in privaten Kalender
Individuelle Sitzungsmappen
Übersicht neuer Dokumente

Sitzungsdurchführung

Mit den folgenden Funktionen führen Sie Ihre Sitzungen effizient durch:

Präsentation der Sitzung im Beamermodus
Erfassen & Anpassen von Beschlüssen, Teilnehmern, TOP‘s und Befangenheiten während der Sitzung
Sitzungen digital oder hybrid durchführen (zertifiziertes Verfahren)
Unterstützung von Aufzeichnung und Streaming
Bereitstellung von öffentlichen Terminen und Dokumenten per Webplattform und BürgerApp
Zugriff auf nichtöffentliche Dokumente gemäß individueller Berechtigung per Webplattform und App
Dokumente mit Annotationen und Notizen ergänzen
Kombination beliebiger Geräte (Laptop, Tablet, Smartphone) durch automatische Synchronisation aller Notizen und Annotationen
Teilnahme an Live-Abstimmungen und Wahlen (offen / geheim) via App

Sitzungsmanagement STERNBERG Produkte für Ihre mobile Arbeit!

Sitzungsnachbereitung

Auch in der Sitzungsnachbereitung werden Sie optimal unterstützt:

Automatische Übernahme der Beschlüsse und Abstimmungen in das Protokoll
Topscharfe Zuordnung von Audio- und Videodaten
Wortprotokolle auf Basis von Audiotranskription
Beschlussblätter und Auszüge automatisch generieren
Einholen von Protokollfreigaben via Workflow
Berechnung von Sitzungsgeld, Pauschalen, Verdienstausfall und sonstigen Erstattungen auf Basis von Anwesenheiten & Regelwerken
Protokollfreigaben per App erteilen
Benachrichtigung per E-Mail & News-Feed über Protokollveröffentlichungen
Umsetzung von Beschlüssen und Anträgen verfolgen
Vorgangsbildung zu allen Ergänzungs- und korrespondierenden Vorlagen sowie bisherigen Beschlüssen
Erstattung von Reisekosten per Webformular beantragen
Zugriff auf Abrechnungsbelege via Webplattform und App

Durchdacht

Sicher

Modular

Mobil

Verwaltungsinternes Programm

SD.NET

Website Gremieninfosystem

SD.NET RIM

App

RICH

Rheinland-Pfalz

Finden Sie Referenzkunden in Ihrer Nähe

Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir für ganz unterschiedliche Kunden. Mittelständische Unternehmen und Konzerne vertrauen ebenso auf unsere Software-Lösungen wie Kommunen, Hochschulen oder Kreditinstitute. Sie möchten mehr über unsere Referenzen lesen und erfahren, wie wir unsere Kunden ganz konkret unterstützen? Kein Problem. Über die interaktive Karte können Sie ganz einfach eine Referenz aus Ihrer Nähe auswählen.

Übrigens: In Bundesländern wie z. B. in NRW und Hessen sind wir mit unseren Vertriebspartnern vertreten, die Ihnen ebenfalls gerne mehr über uns und unsere Projekte erzählen!