Schnittstellen
AB-Data, CIP, DATA-PLAN, Datev, H & H, K-IRP, Mach, MPS, NSK, OKFIS, SAP
Übersichtlicher Menübaum, basierend auf Benutzerrechten und aktivierten Funktionen.
Einheitliche Übersichten mit gleichen Funktionen, z. B. individuelle Darstellung und Anordnung der Spalten, Sortierung und Gruppierungen.
Schnellsuche
Verschiedene Filter, je nach Ansicht. Kombinierte Nutzung möglich.
Auswahl eines Zeitfensters und Zeitpunktes, Darstellung der Historie.
Dynamische Menüzeile
SD.NET bildet die Basis für eine effiziente Organisation Ihrer Sitzungen. Das Grundmodul verfügt über alle wesentlichen Funktionen und kann je nach Bedarf erweitert oder angepasst werden. Das Design orientiert sich an bekannten Softwarelösungen wie Windows und erleichtert dem Nutzer so den Einstieg und das Handling. Einzelne Elemente wie das dynamische Menüband lassen sich zudem auf die individuellen Bedürfnisse des Nutzers einstellen. Erfahren Sie jetzt mehr über den Aufbau und die Vorteile unseres Grundmoduls SD.NET.
SD.NET überzeugt durch seine klare und einfache Struktur. Das System ist äußerst intuitiv aufgebaut und wird daher auch von Erstanwendern geschätzt.
Die Stammdaten bilden die Grundlage des Sitzungsmanagements und sind damit so etwas wie das Rückgrat der Funktionen in SD.NET.
Gerade Gremien und Fraktionen sind auf ein effizientes Stammdatenmanagement angewiesen. Wir garantieren daher schnelle, zuverlässige und vor allem sichere Prozesse.
Eine saubere Terminverwaltung bildet das Fundament eines erfolgreichen Sitzungsmanagements. SD.NET sorgt hier für noch mehr Übersicht, zeigt Ihnen aktuelle Termine an und hilft Ihnen so bei der Organisation Ihrer Sitzungen und Beratungen. Auch der Aufbau von Anwesenheitslisten und Abrechnungsdaten wird so erheblich vereinfacht.
Die Einführung eines dezentralen Sitzungsmanagements ist eine komplexe Herausforderung. SD.NET enthält deshalb einen Vorlagenassistenten, der Sie durch mehrere Registerkarten bis hin zur Fertigstellung des Vorlagentextes führt.
Welche Inhalte kommen auf die Tagesordnung? Können wir die Tagesordnung automatisch erstellen und Vorlagen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen? Mit unserem Grundmodul ist all das und vieles mehr möglich.
Ob wichtige Sitzungen, Abstimmungen oder Entscheidungen: Ohne Protokolle geht es nicht. Damit Sie nicht nur Kurzprotokolle, sondern auch umfangreiche Protokollberichte schnell und sauber erstellen können, bietet Ihnen SD.NET zahlreiche komfortable Funktionen.
In SD.NET kann die Beschluss- und Antragskontrolle auf unterschiedliche Arten genutzt werden. Sie dient Ihnen so nicht nur als Einstieg für die Erfassung und Nachverfolgung von Anträgen, sondern auch als Überwachsungssystem für zu erledigende Beschlüsse. Im Übrigen: Die Beschlussverfolgung kann direkt über die Protokollbearbeitung initiiert werden.
Sie suchen nach veröffentlichten oder archivierten Dokumenten? Über die Recherchefunktion in SD.NET ist das problemlos möglich, denn unser System indiziert alle maschinenlesbaren Inhalte und Anlagen.
In der komfortablen Systemverwaltung hinterlegen Sie die Grunddaten aller in SD.NET relevanten Funktionen für Sitzungsdienst, Abrechnung und Internet. Die Anordnung der Systemtabellen unterliegt dabei derselben Struktur wie die Grundfunktionen der Hauptübersicht.
Die Benutzer- und Rechteverwaltung ist eine zentrale Funktion in SD.NET. Sie können hier unter anderem mit frei definierbaren Benutzergruppen arbeiten und so die Berechtigungen einzelner User im Gremieninfosystem exakt definieren.
Wir arbeiten für ganz unterschiedliche Kunden. Entsprechend vielfältig sind die Anforderungen an unseren Sitzungsdienst. SD.NET kann daher über zahlreiche Zusatzmodule erweitert werden, die Ihnen eine noch größere Funktionsvielfalt bieten.
Mit unserem Ratsverzeichnis können Sie eine strukturierte Übersicht aller Mandats- und Funktionsträger erstellen – gedruckt und digital. Die Daten werden dabei gemäß zugeordneter Personenkreise, Funktionen, Fraktionen und Gremien zusammengestellt (inklusive Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Gremienzugehörigkeiten und Stellvertreter).
Mit dem Gesetz zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung (KorruptionsbG) für das Land NRW werden unter anderem sonstige Mitgliedschaften offengelegt. Wir haben daher ein passendes Modul entwickelt, das mittlerweile auch in anderen Bundesländern erfolgreich eingesetzt wird.
In der Adressverwaltung werden wichtige Daten zu allen Personen gesammelt, die für die Öffentlichkeitsarbeit Ihrer Verwaltung relevant sind. Dabei werden – aufbauend auf den bereits vorhandenen Daten – weitere Gremien und Funktionsbezeichnungen in einem eigenständigen Bereich mit differenzierten Anredetiteln verwaltet.
Eine sinnvolle Ergänzung zur interaktiven Sitzung sind digitale Sprachaufzeichnungen, mit denen Sie ebenfalls Protokolle erstellen können. Markierungen (Klicks) auf Tagesordnungspunkte, die während der Sitzung vorgenommen werden, lassen sich so mit der Audiodatei synchronisieren. Ein separater Player mit optionaler Steuerung über einen Fußschalter gibt anschließend den Inhalt der Sitzung mit Anzeige des Tagesordnungspunktes wieder.
Einmal im Jahr benötigen Sie alle gefassten Beschlüsse in druckbarer Version? Oder möchten Sie die nichtöffentlichen Beschlüsse der beiden letzten Monate bekanntgeben?
In einem Beschlussbuch werden alle Beschlüsse automatisiert über einen frei definierbaren Zeitraum (üblicherweise jährlich) in einem Dokument zusammengestellt.
Die Dokumente lassen sich bei Bedarf anpassen, um beispielsweise datenschutzrechtliche Inhalte zu überarbeiten.
Der Druck- und Versandmanager (DVM) ist eine nützliche Erweiterung der Sitzungsvorbereitung, mit dem Ihre Druckunterlagen übersichtlich zusammengestellt werden. Das Aufbereiten und Personalisieren erfolgt dabei über individuell einstellbare Standardpakete und -verteiler weitestgehend automatisch.
Aus Katalogen, die frei definierbar sind, können Sie im Rahmen der Vorlagenerstellung eine Auswahl treffen. Diese Auswahl kann in Vorlagen oder separaten Begleitdokumenten eingefügt werden. Kataloge werden zum Beispiel in den Bereichen Nachhaltigkeit, Klimarelevanz, finanzielle oder sonstige Auswirkungen, Gesetzestexte etc. verwendet. Es stehen Ihnen somit vielfältige Optionen und Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Sitzungsgeldabrechnung ist ein eigenständiges Modul des Sitzungsmanagements. Es kann in Verbindung mit dem Sitzungsdienst oder auch autonom genutzt werden. Durch die Integration in den Sitzungsdienst werden Anwesenheitslisten aus der Protokollführung automatisch bereitgestellt. Abgerechnet werden – je nach Satzung – Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Fahrtkosten, Verdienstausfälle und sonstige Kosten (z. B. Reisekosten). Die Ergebnisse der Abrechnung lassen sich bei den einzelnen Mandatsträgern im geschützten Bereich des Gremien-/Ratsinformationssystems darstellen.
Zu den Schnittstellen zum kameralen und doppischen Finanzwesen gehören unter anderem:
AB-Data, CIP, DATA-PLAN, Datev, H & H, K-IRP, Mach, MPS, NSK, OKFIS, SAP
Sie möchten wichtige Funktionen digital mit anderen Gremienmitgliedern austauschen? Medienbrüche sind dabei ein häufiges, aber überflüssiges Problem. Denn mit dem Formularmanager bieten wir Ihnen ein flexibles Tool, das die Kommunikation zwischen den externen Anwendern und der Verwaltung erheblich vereinfacht. Die einzelnen Formulare werden dabei in SD.NET verwaltet und im Gremieninformationssystem zur Verfügung gestellt. Der Rücklauf kann automatisch oder nach vorheriger Prüfung verarbeitet werden.
Es stehen verschiedene Standardformulare zur Verfügung:
Weitere Formulartypen möglich.
Ein modernes Sitzungsmanagement ist immer auch ein nachhaltiges Sitzungsmanagement. Mit dem Modul Workflow und der Erweiterung WorkflowPlus sparen Sie wertvolle Ressourcen wie Zeit, Papier und Platz.
Das GPA-zertifizierte Modul Interaktive Virtuelle Sitzung ist als Ergänzung zu unserem digitalen Sitzungsdienst SD.NET erhältlich.
Über die eigens entwickelte App voteRICH können Sie Abstimmungen ganz einfach über das Tablet oder ein Smartphone durchführen – mobil und sicher. Der Sitzungsmoderator leitet die Abstimmung zu jedem Tagesordnungspunkt ein und kann diese bei Bedarf auch beenden. Geheime, anonymisierte Abstimmungen oder Wahlen sind ebenso möglich wie transparente Votings. Die Ergebnisse werden in Echtzeit entgegen genommen und in Diagrammform visualisiert. Haben alle Teilnehmer abgestimmt, wird der Abstimmungsprozess automatisch beendet. So erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit einen perfekten Überblick.
Wir nutzen die Software seit etwa drei Jahren und sind mehr als zufrieden. Die Informationsweitergabe ist nun deutlich schneller, wir können SD.NET nur empfehlen.
Allein die Zeit- und Kostenersparnis wäre für uns Grund genug, die Software weiterzuempfehlen. SD.NET ist sicher, komfortabel und effizient. Mehr kann man von einem Sitzungsdienst nicht erwarten.
Der Umstieg auf ein digitales Sitzungsmanagement ist ein wichtiger Baustein, mit dem wir das Fundament für eine nachhaltigere Verwaltung legen.
Der modulare Aufbau des Systems sowie ansprechende Anwenderlösungen waren weitere Argumente, die uns vom Nutzen der Software überzeugt haben.
Nutzen Sie die folgenden Schnittstellen für einen komfortablen Datenaustausch – unter anderem mit Office-Paketen und Archiv-Lösungen.
Über SD.NET lassen sich die Gremien- und Fraktionstermine sowie Personen- und Adressdaten direkt in frei definierbaren Ordnern von Microsoft Outlook anlegen und aktualisieren. Das ist aber nicht alles! Zusätzlich können Sitzungstermine als Kalender in persönlichen Postfächern geführt werden. Hierbei lassen sich die gewünschten Gremien und Fraktionen je Benutzer bestimmen.
Einige Basisinformationen Ihrer Verwaltungsbenutzer sind bereits im Microsoft Active Directory vorhanden und können in den Sitzungsdienst übernommen werden. Das Microsoft Active Directory wird in aller Regel für den Abgleich Ihrer aktiven Benutzer in SD.NET verwendet. Hierbei wird eine Organisationseinheit des Microsoft Active Directory mit den Benutzern von SD.NET synchronisiert. Als individuelle Erweiterung kann ein vollständiger Adressenabgleich im Zusammenspiel mit weiteren Datenbeständen realisiert werden.
Über ein spezielles Formular können Sie Vorlagen auch außerhalb von SD.NET schreiben – beispielsweise in Word oder in Form eines PDF. Vor allem Personen, die jährlich nur sehr wenige Vorlagen erstellen oder keinen SD.NET-Zugang haben, profitieren von dieser Funktion. Im Formular selbst werden alle wichtigen Texte erfasst. Basisdaten der Vorlage wie etwa der Vorlagentyp, die Kennung, das Aktenzeichen oder die Beratungsfolge können hier ebenfalls ausgewählt werden. Anschließend wird das Dokument in SD.NET importiert und mit den gewünschten Zusatzinformationen versehen. Die Texte und Informationen aus dem Formular werden für Sie sofort an die richtige Stelle im Vorlagen-Vorgang übernommen.
Sie möchten neben den Formularen auch vorhandene Dokumente wie Vorlagen oder Protokolle auslagern? Auch das ist über den Exportbutton oder per Drag & Drop möglich. Auf diese Weise können Sie die Inhalte außerhalb der Anwendung bearbeiten und sie später auf dem gleichen Weg wieder in SD.NET importieren. Einfach. Bequem. Praktisch.
Der Export von Vorgängen wie Vorlagen, Anlagen und Beschlüssen wird über die Zuweisung der Aktenzeichen und Teilaktenzeichen aus einem vorgegebenen Aktenplan realisiert. Einladungen und Protokolle erhalten dabei festgelegte Kennzeichen aus den Gremiengrunddaten. Optional können aber auch komplette Sitzungsmappen mit Protokollen, Vorlagen und Anlagen übergeben werden.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Mandantenkopplung. Diese ermöglicht Ihnen das Exportieren von Terminen und Sitzungsunterlagen aus einer SD.NET-Datenbank (Master). Auch die Datenübertragung und das Importieren der Daten und Dokumente in einen oder mehrere Mandanten (Slave) ist eine Option. Durch die Mandantenkopplung können Sie den Mandatsträgern außerdem alle Termine und Sitzungsunterlagen, von „fremdverwalteten“ Sitzungen, zentral über einen Zugang bereitstellen.
Mit der neuen Partnerschaft im Bereich Videomanagement haben STERNBERG und Streamdiver einen Mehrwert für Kommunen / Unternehmen, Mandatsträger und Bürger geschaffen. Mit dieser Schnittstelle verbinden Sie die Gremiendaten sinnvoll mit ihrem Livestream und bekommen dafür Videos pro Tagesordnungspunkt und ein exaktes Wortprotokoll zurück.
Datenschutz-Information: Durch Anklicken des Vorschaubilds wird eine Verbindung zum Videoportal streamdiver.com aufgebaut.
Informationen zu Erstattungen und Zahlungen an Mandatsträger müssen ab dem 1.1.2025 über das „KONSENS-Mitteilungsverfahren“ an das Finanzamt übermittelt werden. Es betrifft daher erstmals die Abrechnungsdaten von 2024. Die Vorgabe des BMF gilt für Behörden und öffentliche Stellen und ist verpflichtend. Die SD.NET-Schnittstelle „Finanzamt“ ergänzt das Modul „Abrechnung“ und ist das Mittel der Wahl bei der elektronischen Übermittlung – konform, sicher und direkt an Board.
Zu übermittelnde Daten:
Dann lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Ziele sprechen: +49 521 97700-0
STERNBERG
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