SD.NET RIM

Behalten Sie per Klick den Überblick

In unserem Gremieninformationssystem SD.NET RIM stehen Ihnen alle im Sitzungsdienst veröffentlichten Informationen zur Verfügung. Öffentliche Sitzungen und Ausschüsse werden hier ebenso abgebildet wie Tagesordnungen oder Beratungsunterlagen. Sensible Daten können dabei über einen geschützten Bereich abgerufen werden.

Das System erleichtert zudem die Recherche nach Dokumenten vergangener Sitzungen. Auch die Bürger profitieren von einer transparenten Kommunikation der für sie relevanten Informationen. Profitieren auch Sie von unserem digitalen Gremieninformationssystem.

Informativ
Alle Gremienmitglieder informiert.
Flexibel
Module individuell ausgewählt.
Sicher
Alle Daten geschützt.

SD.NET RIM – Funktionen und Vorteile

Sitzungsinformationen

Alles auf einen Blick

Sie möchten immer auf dem Laufenden bleiben und keine Aktualisierung verpassen? Auf der Startseite des Systems werden Sie über alle relevanten News informiert. Ein geschützter Bereich enthält außerdem eine Übersicht zu aktuellen Terminen und neuen Dokumenten. Besonders praktisch: Der Sitzungskalender verweist auf einzelne Tagesordnungen und enthält detaillierte Informationen zum Sitzungsort sowie zu verfügbaren Dokumenten wie Einladungen, den gesamten Sitzungsunterlagen, Nachträgen oder Protokollen.

Recherche

Dokumente schneller finden

SD.NET RIM enthält eine intelligente Recherchefunktion, die Sie über einen Filter individuell justieren können. Die Ergebnisse werden Ihnen in chronologischer Reihenfolge angezeigt und beinhalten Angaben zur Sitzung sowie Textausschnitte mit der markierten Fundstelle. Verlinkungen ermöglichen die Navigation zur Sitzung oder zum Vorgang und das Öffnen des jeweiligen Dokuments. Das ist aber längst nicht alles. Mit dem Modul Portalsuche können Sie die Rechercheergebnisse ganz leicht in Ihre Website einbinden!

Menü

Intuitive Nutzerführung

SD.NET RIM überzeugt durch seine intuitive Usability. So stehen Ihnen neben einer umfangreichen Auswahl an Grundfunktionen weitere Menüpunkte zur Auswahl, mit denen Sie Ihre persönliche Menüansicht erstellen oder erweitern können. Alle Funktionen werden dabei über das SD.NET-Grundmodul aktiviert oder deaktiviert. Bezeichnungen einzelner Funktionen lassen sich ebenso anpassen, wie die Reihenfolge innerhalb des Menüs. Das Menü enthält außerdem einen kennwortgeschützten Bereich mit einem persönlichen Menü, über das Sie Zugang zu individualisierten Funktionen erhalten. Ein Beispiel ist die Startseite mit aktuellen Informationen, einem persönlichen Profil, Ihrem Sitzungskalender und den gezahlten Abrechnungen.

Layout

Einheitliches Design

Abgestimmt zum Design Ihrer Homepage (Corporate Design) erhalten Sie Ihr individuell angepasstes Layout für das Gremien- bzw. Ratsinfosystem. Bei der Umsetzung berücksichtigen wir neben den neuen Richtlinien der Barriere-Informationstechnik-Verordnung (Vgl.: Barrierefreiheit) auch die Ergänzung zum Behindertengleichstellungsgesetz (BGG). Mit einer einheitlichen Gestaltung und übersichtlichen Strukturierung der verschiedenen Benutzeroberflächen erhöhen Sie deren Nutzerfreundlichkeit und damit die Akzeptanz bei den Nutzern des Gremieninfosystems.

Für das Gremieninfosystem bieten wir zwei verschiedene Varianten der Layoutumsetzung an, mit welchen wir auf die unterschiedlichen Anforderungen von Verwaltungen eingehen. Das „Standard-Layout“ orientiert sich im Stil an einer Microsites oder Web-Anwendungen an Ihrem individuellen Corporate Design (CD), ist aber losgelöst von anderen Websiteinhalten Ihrer Verwaltung. Der Vorteil – nicht jede dortige Anpassung muss nachträglich aufwendig in das Gremieninfosystem eingefügt werden.

Sie möchten alle kommunalen Web-Anwendungen einheitlich präsentieren? Mit dem „Individuellen Kundenlayout“ bieten wir die Portierung Ihres gesamten Webseitenlayouts in das Gremieninfosystem an. Selbstverständlich unter Einhaltung der Verwertungsrechte der Gestaltung und nur mit Ihrer Einwilligung.

Webhosting

Barrierefreiheit

Barrierefreier Auftritt

Für eine inklusive Verwaltung

Mit unserem System erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an einen barrierefreien Internetauftritt. Grundlage unserer Entwicklung ist neben der neuen Barriere-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0 vom 25. Mai 2019) auch die Ergänzung zum Behindertengleichstellungsgesetz (BGG). Die einzelnen Webseiten verwenden daher ein valides HTML nach aktuellem HTML 5.x Standard und werden konsequent mit einer strukturierten Navigation für den Screenreader ausgestattet. PDF-Dokumente erhalten bei der Konvertierung eine Lesestruktur, die ebenfalls zu einer komfortablen Navigation beiträgt. Bitte beachten: Damit ein barrierefreies Informationsmanagement möglich ist, müssen die Basis-Dokumente barrierefrei ausgelegt und die Inhalte verständlich aufbereitet sein.

Responsive Design

Zugriffsrechte

Benutzerrollen zuweisen

Wer hat welche Zugriffsrechte und welche Informationen sollen nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich sein? Mit SD.NET RIM können Sie einzelne Menüfunktionen und Dokumente als öffentlich oder nichtöffentlich kennzeichnen.

Während Gremienmitglieder oder Mandatsträger einen umfassenden Zugriff auf alle Informationen erhalten, stehen diese Bürgern oder Ortsbeiräten auf Wunsch nur eingeschränkt zur Verfügung – Sie entscheiden.

Verschlüsselung

Datenschutz

Veröffentlichung & E-Mail-Versand

Datenaktualisierung

Alle Informationen, die innerhalb von SD.NET den Status „veröffentlicht“ erhalten, werden vom Dienstprogramm „BackSystems RIM“ (BSR) in das Gremieninfosystem übertragen. Sie möchten den genauen Zeitpunkt der Veröffentlichung bestimmen? Bei Dokumenten der Sitzungsvor- und Nachbereitung ist auch das problemlos möglich.

Zum Abschluss des Veröffentlichungslaufes übernimmt das BackSystems RIM außerdem die E-Mail-Benachrichtigung über neue Dokumente, Anlagen, News und Downloads und den Versand des Newsletters.

Geprüfte Sicherheit

Pentests für IT Sicherheit

STERNBERG lässt seine Produkte und Systeme regelmäßig auf Herz und Nieren prüfen, um gegen aktuell erdenkliche Angriffsmaßnahmen keine Schwachstellen zu bieten. Dafür arbeiten wir mit unabhängigen Stellen zur Prüfung und Zertifizierung datenkritischer Softwareprodukte zusammen. Das ist gut für unsere Kunden und deren Daten und erleichtert zugleich die digitale Gremienarbeit.

Die Prüfung erfolgt z. B. auf folgende Sicherheitsprobleme:

SQL-Injections
Offene Ports
SSL-/TLS-Schwachstellen
Offenlegung von sensiblen Daten
uvm.

Weitere Informationen zu unseren Zertifizierungen finden Sie im Kundenbereich (Bereich Datenschutz).

Mehr über SD.NET RIM erfahren Sie auf unserer Beispiel-Website.

Jetzt online Demo besuchen!

Kunden zu SD.NET RIM

Gemeinsam mit Sternberg haben wir ein schlagkräftiges Projektteam auf die Beine gestellt, das digitale Schulungen organisiert und alle Nutzer in die Bedienung des Programms eingeführt hat.

Benjamin BienekProkurist der Entwicklungsgesellschaft der Stadt Mönchengladbach (EWMG)–Vollständiger Erfahrungsbericht

Sie können nun Freigaben ganz bequem von zu Hause aus tätigen oder diese während eines Außentermins erledigen – ohne dass Kollegen anwesend sein müssten. Das System hat uns damit auch eine Menge Flexibilität geschenkt.

Sven FlechnerBürgermeister der Stadt Penzlin–Vollständiger Erfahrungsbericht

Das Unternehmen [Sternberg] hatte bereits einige Nachbarkommunen mit dem digitalen Sitzungsdienst SD.NET versorgt und überzeugte die Entscheider der Gemeinde im nordrhein-westfälischen Kreis Herford mit der Vielfalt der Funktionen, den guten Erfahrungen der Nachbarkommunen und dem passenden Preis-Leistungs-Verhältnis.

Fred HellmannDatenverarbeitungskoordinator der Gemeinde Hiddenhausen–Vollständiger Erfahrungsbericht

SD.NET RIM – Zusatzmodule und Schnittstellen

Wasserzeichen

Sicherer Austausch

Nicht jedes Dokumente ist für die Öffentlichkeit bestimmt. Mit dem Modul Wasserzeichen können Sie Sitzungsunterlagen daher mit einem personalisierten „Stempel“ kennzeichnen und so gegen einen unberechtigten Zugriff schützen.

Dokumente mit Wasserzeichen

Nichtöffentliche Vorlagen
Nichtöffentliche Anlagen
Einladungen mit nichtöffentlichem Sitzungsteil
Nichtöffentliche/gesamte Niederschriften
Nichtöffentliche Beschlüsse

Übrigens: Auf Wunsch kann außerdem eine Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) als zusätzlicher Sicherheitsfaktor zum Anmeldevorgang eingebunden werden.

WorkflowPlus

Für plattformübergreifenden Workflow

Sie suchen nach einem Modul, mit dem Sie Personen der Leitungsebene oder Mandatsträger in den Workflow einbinden können – auch wenn diese keinen Zugriff auf SD.NET haben? Dann ist das Modul WorkflowPlus die richtige Entscheidung.

Grundfunktionen im Überblick

Bereitstellung der personalisierten Aufgaben und der Dokumente im Gremieninfosystem
Verfügbarkeit in allen gängigen Webbrowsern
E-Mail-Benachrichtigung über neue Aufgaben
Anzeige aller unerledigten Aufgaben
Bearbeitungsmöglichkeit der einzelnen Aufgaben mit Zustimmung/Ablehnung und Kommentierung
Optional: E-Mail-Benachrichtigung bei Terminüberschreitung
Optional: Beendigung der Aufgabe auch ohne Erledigung, wenn Termin erreicht (z. B. Umlaufbeschlüsse)
E-Mail-Benachrichtigung an parallele Workflow-Teilnehmer oder Nachfolger

Akte

Effiziente Dokumentenverwaltung

Sie haben ergänzende Informationen für einen bestimmten Sitzungstermin oder Tagesordnungspunkt und möchten diese mit anderen Personen teilen? Unser Modul Akte macht es möglich. Sie können eigene Sitzungsunterlagen ergänzen und mit anderen Personen und Nutzern teilen.

Grundfunktionen

Gesamtübersicht der Dokumente
Datei-Upload von Dokumenten mit Zuordnung zu Sitzungen oder Tagesordnungspunkten
Umbenennung der Dokumente
Entfernen von Dokumenten in den Papierkorb (gelöschte Dokumente sind 14 Tage im Papierkorb verfügbar)
Verwalten von Gruppen

Fraktionssitzungen

Integrierte Fraktionsarbeit

Einige Benutzer sollen über das Tablet Zugriff auf die Fraktionssitzungen haben – ohne, dass die Verwaltung Einsicht hat? Im Rahmen der Fraktionsarbeit können Sie Tagesordnungen direkt im Gremieninfosystem erstellen und entsprechende Dokumente einzelnen, selbstdefinierten Tagesordnungspunkten zuordnen. Einzige Voraussetzung ist das Modul Akte, mit dem die Gruppen und Gruppenmitglieder angelegt werden.

Portalsuche

Recherche öffentlicher Inhalte

Über unsere Portalsuche kann die Suchfunktion Ihrer Webseite direkt auf die Recherchefunktion des Gremieninformationssystems zugreifen. Der Webservice stellt die Fundstellen dabei einschließlich der Verlinkungen zu den gefundenen Dokumenten bereit. Das Suchergebnis wird anschließend über aufbereitete XML-Strukturen an das vorhandene CMS übergeben und dort – dem Corporate Design entsprechend – ausgegeben.

Grundfunktionen

Entgegennahme des Suchbegriffs
Ausführen der Suche in
- Dokumenten
- Anlagen
- Personen
- Terminen
Bereitstellung der Suchergebnisse
- Vorlagennummer mit Verlinkung
- Sitzungstermin mit Verlinkung auf die Tagesordnung
- Betreff/Bezeichnung des Dokumentes / der Anlage / der Person
- Übergabe der Fundstelle im Fließtext mit Markierung des Suchwortes

OParl

Transparenz und Mitbestimmung

OParl ist eine Initiative zur Standardisierung des offenen Zugriffs auf parlamentarische Informationen (Ratsinformationssysteme) in Deutschland. Die Spezifikation für die OParl-Schnittstelle ist in Zusammenarbeit mit verschiedenen RIS-Herstellern entstanden, um die Kompatibilität und Realisierbarkeit zu gewährleisten. Der OParl-Standard beschreibt dabei eine Webservice-Schnittstelle, die den anonymen, lesenden Zugriff auf öffentliche Inhalte von parlamentarischen Informationssystemen ermöglicht.

SD.NET RIM Gremienmanagement Mobile Arbeit mit STERNBERG

Mobile Gremienarbeit

Mit unseren SitzungsApps iRICH, anRICH und winRICH ermöglichen wir Ihnen ein komplett digitales Sitzungsmanagement. Sie arbeiten effizienter und sparen so wichtige Ressourcen wie Papier. Natürlich werden alle im Gremieninfosystem veröffentlichten Termine und Dokumente automatisch auf den mobilen Endgeräten abgelegt. Neugierig geworden? Hier erhalten Sie weitere Informationen zu den RICH SitzungsApps.

Jetzt mehr erfahren!