Fokus auf Morgen – Sternberg stellt sich für die Zukunft auf

Die STERNBERG Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Bielefeld hat derzeit viele Gründe zum Feiern: Neben dem kontinuierlichen Wachstum des Familienunternehmens – mehr Kunden, mehr Mitarbeitende, mehr Auszubildende – entwickelt sich auch die innovative Produktpalette rund um das digitale Sitzungsmanagement stetig weiter. Zudem wird STERNBERG jünger und familienfreundlicher. Und feiert einen runden Firmengeburtstag.

„Wir blicken zurück auf ein tolles Jahr“, so formuliert es einer der Geschäftsführer Jan-Christopher Reuscher. „Wir haben uns gut aufgestellt und blicken voller Zuversicht in die Zukunft.“ Ein Baustein zur Zukunftsfähigkeit lag 2024 im Generationenwechsel an der Unternehmensspitze. Gründer Ralf Sternberg übertrug die meisten seiner Kommanditanteile an seine Kinder Robert und Charlotte Sternberg und gibt ab März seine Geschäftsführer-Aufgaben an seine Tochter Charlotte ab. Es wurden damit weitere wichtige Schritte in Richtung Unternehmensfolge getan. „Wir freuen uns sehr, dass wir somit weiterhin ein familiengeführtes Unternehmen ohne Fremdbestimmung bleiben“, so Reuscher, „das ist in der heutigen Unternehmenslandschaft etwas Besonderes.“

Nicht nur an der Spitze hat sich etwas getan: Auch das STERNBERG-Team wächst weiter. Aktuell beschäftigt das Unternehmen über 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch den Aufbau von drei Auszubildenden investiert es bewusst in die Zukunft. Gleichzeitig schafft STERNBERG ein Arbeitsumfeld, das die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt und unterstützt: Im Herbst erhielt das Unternehmen das Prädikat „Ausgezeichnet Familienfreundlich 2024“ für innovative Personalarbeit und familienbewusste Personalentwicklungsstrategien.

„Unsere Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt“, betont Reuscher. „Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten, eine gesunde Work-Life-Balance und zusätzliche Benefits, um eine familienfreundliche Atmosphäre zu schaffen.“ Die Auszeichnung der Stadt Bielefeld bestärkt die Unternehmensführung in ihrem Vorhaben, kreative und innovative Lösungen für eine moderne Personalpolitik zu finden. Reuscher: „Wir sind stolz auf unsere Kultur und wollen sie weiter leben und ausbauen.“

Atmosphäre strahlt auch nach außen

Die STERNBERG’sche Kultur spüren nicht nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch die Kundinnen und Kunden: Wer mit dem Unternehmen zusammenarbeitet, erlebt ein nahbares Team, das zuhört und nach individuellen Antworten sucht. Insbesondere der Hotline wird immer wieder ein hervorragendes Zeugnis ausgestellt: Der Kundenservice ist pragmatisch, freundlich und schnell. Vor allem die sehr hohe Erstlösequote trägt zum guten Ruf und zu zufriedenen Kunden bei. Doch natürlich ist es nicht der Service allein, der STERNBERG so erfolgreich macht. Basis war immer und ist bis heute die innovative Produktpalette.

Mit der hauseigenen Linie SD.NET sowie zahlreichen Apps und Modulen wird es Gremien und Unternehmen möglich, ins digitale Zeitalter umzusatteln sowie zeitgemäß und flexibel zu arbeiten. Das Komplettsystem für digitales Sitzungsmanagement sorgt dafür, dass Papierstapel und Präsenzpflicht der Vergangenheit angehören. STERNBERG bildet mit seiner Produktpalette den gesamten Lebenszyklus einer Sitzung ab – nicht mit einer Lösung von der Stange, sondern mit maßgeschneiderten Produktpaketen. Die digitale Bereitstellung von Unterlagen online oder auf Tablets, die sichere Übermittlung umfangreicher Informationen, die Durchführung virtueller Sitzungen: alles per Mausklick möglich und auf dem neuesten Stand der Technik. Das Modul „Interaktive Virtuelle Sitzung“ ermöglicht sogar rechtssichere Live-Abstimmungen und geheime Wahlen von unterschiedlichen Orten aus.

„Dank unserer erstklassigen Lösungen und unseres herausragenden Services konnten wir bereits viele Kunden aus Fremdverfahren übernehmen“, berichtet Reuscher. In zwei Phasen – Analyse der Anforderungen und Übernahme der Daten – meistert STERNBERG den Wechsel auf die Produktlinie SD.NET und damit zu einer zukunftsfähigen Arbeitsgrundlage. Was zunächst wie ein großer Schritt aussieht, läuft dank der engen Begleitung und die gut durchdachte Vorbereitung durch das Team reibungslos – und führt am Ende zu einer deutlich größeren Arbeitszufriedenheit. Rund 900 zufriedene Unternehmen, Institute und Kommunen bauen inzwischen auf die SD.NET-Lösung – mit mehr als 31.000 Anwenderinnen und Anwendern.

Die Firmengeschichte weiterschreiben

Auf dem Erfolg ruht sich das Team jedoch nicht aus. Ständig richtet sich der Blick nach vorne auf innovative Produktweiterentwicklungen – die Wünsche der Kunden und der Bedarf aus der Praxis sind dabei immer fest im Blick. Die Lösungen mit Cloud- und KI-Funktionalitäten zu verbinden, steht nun ganz oben auf der Liste. Derzeit setzt das STERNBERG-Team zwei Ideen um: Zum einen ist durch KI-basierte Tools die Suche nach Inhalten und Informationen im System gezielt verbessert worden. Zum anderen ist eine Automatisierung der Protokollerstellung geplant, die neben schnellen Verlaufsprotokollen auch Zusammenfassungen oder detaillierte Wortprotokolle ermöglicht. Ganz konkret wird derzeit außerdem an SD.WEB gearbeitet – der rein online-basierten und damit plattformunabhängigen Schwesterlösung von SD.NET. Hier werden viele weitere Vorteile entstehen: Moderne Technologien lassen sich einsetzen, der Wartungsaufwand sinkt und die Infrastruktur bleibt homogen.

Was 1990 mit einer kleinen Firmengründung begann, ist heute eine echte Erfolgsgeschichte: Zum 35. Geburtstag im März 2025 feiert das ambitionierte STERNBERG-Team hunderte Kunden, zehntausende Anwender, sehr, sehr viel positives Feedback – und natürlich sich selbst, sein Know-how, seine Kultur und seine Innovationskraft.

1990 entwickelte der Unternehmensgründer für eine Anwendergemeinschaft aus Verwaltung und Politik die erste Version seines Sitzungsdienstes für effizientes Management. Seither überzeugt STERNBERG Unternehmen, Institute und Kommunen in der gesamten DACH-Region von den Vorteilen einer digitalen Gremienarbeit. Neben dem Verwaltungs-System SD.NET und dem dazu passenden Gremieninformationssystem entwickelt STERNBERG mobile Apps und Module, die auch ganz spezielle Anforderungen des Managements abdecken. „35 Jahre Wachstum liegen nun hinter dem Unternehmen“, so Reuscher. „Wir freuen uns sehr darauf, diese tolle Geschichte gemeinsam weiterzuschreiben.“ Vielleicht auch gemeinsam mit Ihnen? Werden Sie Teil der STERNBERG-Zukunft!